HepsiJET XL Entegrasyonu Nedir? Agesoft’ta Otomatik Kargo Seçimi Nasıl Çalışır?

E-ticaret operasyonlarında kargo süreçlerinin hızlı, kontrollü ve ürün yapısına uygun biçimde yönetilmesi müşteri memnuniyeti açısından büyük önem taşır. Özellikle yüksek desili ürünlerin satışını yapan işletmelerde her sipariş için uygun kargo servisinin belirlenmesi, standart gönderilere kıyasla daha farklı bir operasyon gerektirebilir.

Agesoft HepsiJET kargo entegrasyonu; HepsiJET XL ve Otomatik Seçim seçenekleriyle geliştirildi. Böylece işletmeler standart gönderilerini HepsiJET, yüksek desili gönderilerini ise HepsiJET XL servisi üzerinden yönetebilir.

Otomatik Seçim özelliği kullanıldığında siparişlerin hangi servis üzerinden gönderileceğinin manuel olarak belirlenmesine gerek kalmaz. Sistem, siparişin desi bilgisini değerlendirerek gönderiyi uygun kargo servisine otomatik şekilde yönlendirir.

Agesoft HepsiJET XL kargo entegrasyonu

HepsiJET XL Entegrasyonu Nedir?

HepsiJET XL entegrasyonu, yüksek desili gönderilerin HepsiJET XL servisi üzerinden taşınmasını sağlayan kargo bağlantısıdır. Büyük hacimli veya standart kargo operasyonunun dışında değerlendirilmesi gereken ürünlerin gönderim süreçleri bu entegrasyon üzerinden yönetilebilir.

E-ticaret sitesinde satılan ürünlerin ölçüleri, paketleme biçimleri ve toplam desileri birbirinden farklı olabilir. Küçük bir aksesuar ile mobilya, beyaz eşya veya büyük ev yaşam ürününün aynı kargo servisi üzerinden gönderilmesi her zaman uygun olmayabilir.

Agesoft’un geliştirdiği yapı sayesinde işletmeler, HepsiJET ve HepsiJET XL servislerini ihtiyaçlarına göre ayrı ayrı kullanabilir veya sipariş desisine göre otomatik servis seçimi yapabilir.

Bu yapı özellikle aşağıdaki gönderim senaryolarında işletmelere kolaylık sağlayabilir:

Standart ve yüksek desili ürünlerin aynı e-ticaret sitesinde satılması
Siparişlerin desi bilgisine göre farklı servislerle gönderilmesi
Kargo servisinin her siparişte manuel olarak seçilmek istenmemesi
Büyük hacimli ürünlerde gönderim operasyonunun merkezi olarak yönetilmesi
Kargo hazırlama sürecindeki manuel kontrollerin azaltılması

Agesoft HepsiJET Entegrasyon Türleri Nelerdir?

Agesoft panelindeki HepsiJET entegrasyonunda üç farklı entegrasyon türü kullanılabilir. İşletmeler ürün yapısına ve kargo operasyonuna göre HepsiJET, HepsiJET XL veya Otomatik Seçim seçeneklerinden birini tercih edebilir.

HepsiJET

HepsiJET seçeneği kullanıldığında siparişler HepsiJET servisi üzerinden gönderilir. Standart gönderi kapsamına giren ürünlerin kargo süreçleri bu seçenekle yönetilebilir.

Ürünlerinin tamamı standart gönderi yapısına uygun olan ve HepsiJET XL servisine ihtiyaç duymayan işletmeler doğrudan HepsiJET entegrasyon türünü kullanabilir.

HepsiJET XL

HepsiJET XL seçeneği kullanıldığında gönderiler doğrudan HepsiJET XL servisine aktarılır. Bu seçenek, yüksek desili ürünlerin gönderimini yapan işletmeler için kullanılabilir.

Mağazadaki ürünlerin tamamı veya büyük bölümü yüksek desili gönderi kapsamındaysa kargo entegrasyonu doğrudan HepsiJET XL olarak tanımlanabilir.

Otomatik Seçim

Otomatik Seçim özelliği, siparişin desisine göre kullanılacak HepsiJET servisini sistem tarafından belirler. Böylece standart ve yüksek desili ürünleri birlikte satan işletmelerin her sipariş için manuel servis seçimi yapmasına gerek kalmaz.

Sistem siparişin desi bilgisini değerlendirir ve gönderiyi HepsiJET ya da HepsiJET XL servisine otomatik olarak yönlendirir.

HepsiJET Otomatik Seçim Özelliği Nasıl Çalışır?

Otomatik Seçim özelliğinde kullanılacak kargo servisi siparişin toplam desisine göre belirlenir. Agesoft panelindeki HepsiJET entegrasyonu, sipariş bilgisini değerlendirerek uygun servisi otomatik şekilde seçer.

Servis seçimi aşağıdaki kurala göre gerçekleştirilir:

41,10 desi üzerindeki gönderiler HepsiJET XL servisi üzerinden gönderilir.
41,10 desi ve altındaki gönderiler HepsiJET servisi üzerinden gönderilir.

Bu ayrım sayesinde kargo operasyon ekibinin siparişleri tek tek inceleyerek uygun servisi belirlemesine gerek kalmaz. Siparişin desisine göre doğru servis otomatik olarak seçilir ve gönderim süreci bu servis üzerinden devam eder.

Örneğin 25 desilik bir sipariş HepsiJET servisine yönlendirilirken 55 desilik bir sipariş HepsiJET XL servisine aktarılır. İşletme her iki servisi aynı entegrasyon üzerinden kullanabilir.

Desi Bilgisi Kargo Seçiminde Neden Önemlidir?

Desi, gönderinin taşıma sürecinde kapladığı hacmi ifade eden değerlerden biridir. Ürünün yalnızca ağırlığı değil, paketlenmiş durumdaki hacmi de kargo operasyonunun planlanmasını etkileyebilir.

Özellikle mobilya, beyaz eşya, elektronik, ev yaşam, spor ekipmanı ve benzeri kategorilerde ürünün hacmi standart gönderilere göre daha yüksek olabilir. Bu ürünlerin uygun olmayan bir servis üzerinden gönderilmek istenmesi operasyonel gecikmelere veya ek kontrollerin oluşmasına neden olabilir.

Ürün ve paket bilgilerinin doğru şekilde tanımlanması, Otomatik Seçim özelliğinin doğru servisle çalışabilmesi açısından önemlidir. Sipariş desisi doğru hesaplandığında sistem de gönderiyi uygun HepsiJET servisine yönlendirebilir.

Desi yönetiminde aşağıdaki noktaların kontrol edilmesi gerekir:

Ürün bilgilerinin panelde doğru tanımlanması
Paketleme sonrasında oluşan hacmin dikkate alınması
Birden fazla ürün bulunan siparişlerde toplam desinin kontrol edilmesi
Ürün veya paket yapısı değiştiğinde bilgilerin güncellenmesi
Kargo servisinin gönderim şartlarının dikkate alınması

Otomatik Kargo Seçimi İşletmelere Ne Sağlar?

HepsiJET ve HepsiJET XL servislerini birlikte kullanan işletmelerde her siparişin desisini kontrol etmek ve uygun servisi manuel olarak seçmek zaman kaybına neden olabilir. Sipariş sayısı yükseldikçe bu işlem operasyon ekibi için daha fazla iş yükü oluşturabilir.

Agesoft Otomatik Seçim özelliği, servis belirleme sürecini siparişin desisine göre otomatikleştirir. Böylece kargo hazırlama sürecinde daha standart ve kontrollü bir iş akışı kurulabilir.

Manuel işlem ihtiyacını azaltır

Operasyon ekibinin her sipariş için HepsiJET veya HepsiJET XL seçimi yapmasına gerek kalmaz. Sistem, tanımlanan desi kuralına göre uygun servisi belirler.

Yanlış servis seçimi riskini düşürür

Yüksek desili bir gönderinin standart servise aktarılması veya standart bir gönderinin gereksiz yere XL servisine yönlendirilmesi önlenebilir. Siparişler aynı kurala göre değerlendirilir.

Yoğun sipariş dönemlerini kolaylaştırır

Kampanya ve özel gün dönemlerinde sipariş sayısı kısa sürede artabilir. Otomatik servis seçimi, siparişlerin tek tek kontrol edilmesine duyulan ihtiyacı azaltarak operasyonun daha hızlı ilerlemesini destekler.

Kargo operasyonunu merkezi hale getirir

Standart ve yüksek desili gönderiler farklı servislerle taşınsa da seçim süreci aynı Agesoft paneli üzerinden yönetilebilir. Bu yapı, farklı ürün gruplarına sahip işletmeler için daha düzenli bir operasyon oluşturur.

HepsiJET XL Entegrasyonu Hangi İşletmeler İçin Uygundur?

HepsiJET XL entegrasyonu, yüksek desili veya büyük hacimli ürünlerin satışını yapan e-ticaret işletmeleri için kullanılabilir. Hem standart hem de yüksek desili ürünleri bulunan mağazalarda Otomatik Seçim özelliği operasyonel kolaylık sağlayabilir.

Entegrasyonun kullanılabileceği sektör ve ürün gruplarına şu örnekler verilebilir:

Mobilya: Masa, sandalye, sehpa, koltuk ve farklı yaşam alanı ürünleri
Beyaz eşya: Büyük hacimli ev elektroniği ve yardımcı ürünler
Ev ve yaşam: Büyük dekorasyon ürünleri, düzenleyiciler ve ev gereçleri
Spor: Fitness ekipmanları ve yüksek hacimli spor ürünleri
Yapı ve bahçe: Bahçe mobilyaları, ekipmanlar ve büyük paketli ürünler
Anne ve bebek: Bebek arabası, mobilya ve yüksek hacimli yardımcı ürünler
Otomotiv: Büyük hacimli yedek parça ve aksesuarlar

İşletmedeki bütün ürünler yüksek desili gönderi kapsamına giriyorsa HepsiJET XL seçeneği kullanılabilir. Standart ve yüksek desili ürünler birlikte satılıyorsa Otomatik Seçim özelliği tercih edilebilir.

Agesoft Panelinde HepsiJET XL Entegrasyonu Nasıl Eklenir?

HepsiJET XL veya Otomatik Seçim özelliğini kullanmak için Agesoft yönetim panelindeki kargo ve teslimat ayarlarına ilerlemeniz gerekir.

Panelde takip edilmesi gereken temel yol şöyledir:

Araçlar menüsünü açın.
Kargo ve Teslimat sayfasına gidin.
Yeni bir HepsiJET kargo entegrasyonu ekleyin veya mevcut HepsiJET kargo firmasını düzenleyin.
Kullanmak istediğiniz entegrasyon türünü seçin.
Entegrasyon bilgilerini kontrol ederek ayarları kaydedin.

Entegrasyon türü alanında işletmenizin gönderim yapısına göre HepsiJET, HepsiJET XL veya Otomatik Seçim seçeneklerinden birini kullanabilirsiniz.

Yeni HepsiJET entegrasyonu ekleme

Daha önce HepsiJET entegrasyonu kullanmayan işletmeler, Araçlar → Kargo ve Teslimat sayfasından yeni bir kargo firması ekleyerek gerekli entegrasyon bilgilerini tanımlayabilir.

Entegrasyon bilgileri tamamlandıktan sonra gönderilerin hangi HepsiJET servisi üzerinden yönetileceği seçilebilir.

Mevcut HepsiJET entegrasyonunu düzenleme

HepsiJET entegrasyonunu halihazırda kullanan işletmeler mevcut kargo firması ayarlarını düzenleyebilir. Düzenleme ekranından entegrasyon türü seçilerek HepsiJET XL veya Otomatik Seçim özelliği kullanılabilir.

Bu işlem için mevcut entegrasyonun tamamen silinip yeniden oluşturulmasına gerek kalmadan kargo firması ayarları üzerinden değişiklik yapılabilir.

Entegrasyon Türü Nasıl Seçilmelidir?

Doğru entegrasyon türü, mağazada satılan ürünlerin desi yapısına ve işletmenin kargo operasyonuna göre belirlenmelidir.

Yalnızca standart gönderileriniz varsa: HepsiJET seçeneğini kullanabilirsiniz.
Gönderileriniz yüksek desili ürünlerden oluşuyorsa: HepsiJET XL seçeneğini kullanabilirsiniz.
Standart ve yüksek desili gönderileriniz birlikte bulunuyorsa: Otomatik Seçim özelliğini tercih edebilirsiniz.

Otomatik Seçim kullanıldığında 41,10 desi üzerindeki gönderiler HepsiJET XL, diğer gönderiler ise HepsiJET üzerinden gönderilir. Böylece farklı ürün gruplarının bulunduğu siparişlerde servis seçimi sistem tarafından gerçekleştirilir.

Entegrasyonu Kullanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

HepsiJET XL ve Otomatik Seçim özelliklerinden doğru şekilde yararlanabilmek için ürün, sipariş ve entegrasyon bilgilerinin güncel olması önemlidir.

Ürünlere ait desi bilgilerinin doğru tanımlandığından emin olun.
Paketleme sonrasında değişen hacim bilgilerini kontrol edin.
Mevcut HepsiJET entegrasyon bilgilerini güncel tutun.
İlk kullanımdan önce farklı desilere sahip test siparişleriyle servis seçimini kontrol edin.
Kargo firmasının güncel taşıma ve teslimat şartlarını dikkate alın.
Ürün veya paket yapısı değiştiğinde desi bilgilerini yeniden değerlendirin.

Agesoft’un kargo, pazaryeri, ERP ve operasyon süreçlerine yönelik diğer çözümlerini incelemek için Agemodules entegrasyon ve modüller sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

HepsiJET XL ve Otomatik Seçim özellikleri sayesinde standart ve yüksek desili gönderilerinizi aynı entegrasyon içerisinde yönetebilirsiniz. Özelliği kullanmak için Agesoft panelinde Araçlar → Kargo ve Teslimat yolunu takip ederek yeni bir HepsiJET entegrasyonu ekleyebilir veya mevcut kargo firması ayarlarınızı düzenleyebilirsiniz.

HepsiJET XL Entegrasyonu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

HepsiJET XL entegrasyonu nedir?

HepsiJET XL entegrasyonu, yüksek desili gönderilerin HepsiJET XL servisi üzerinden yönetilmesini sağlayan kargo bağlantısıdır.

Agesoft HepsiJET entegrasyonunda hangi seçenekler bulunur?

Agesoft panelinde HepsiJET, HepsiJET XL ve Otomatik Seçim olmak üzere üç farklı entegrasyon türü kullanılabilir.

Otomatik Seçim özelliği nasıl çalışır?

Otomatik Seçim özelliği siparişin desisini değerlendirir ve kullanılacak kargo servisini otomatik olarak belirler. Böylece her sipariş için manuel servis seçimi yapılmasına gerek kalmaz.

Kaç desinin üzerindeki gönderiler HepsiJET XL’e aktarılır?

41,10 desi üzerindeki gönderiler HepsiJET XL servisine yönlendirilir. Diğer gönderiler HepsiJET üzerinden gönderilir.

Yalnızca HepsiJET XL kullanılabilir mi?

Evet. Gönderilerin tamamı HepsiJET XL servisi üzerinden yönetilecekse entegrasyon türü olarak doğrudan HepsiJET XL seçilebilir.

Mevcut HepsiJET entegrasyonu yeniden eklenmeli mi?

Hayır. Mevcut kargo firması Araçlar → Kargo ve Teslimat sayfasından düzenlenerek kullanılmak istenen entegrasyon türü seçilebilir.

HepsiJET XL entegrasyonu nereden eklenir?

Agesoft yönetim panelindeki Araçlar → Kargo ve Teslimat sayfasından yeni bir HepsiJET kargo entegrasyonu eklenebilir veya mevcut entegrasyon düzenlenebilir.